Compte rendu de l'Assemblée Générale du Tennis Club de Saint Just d’Avray 2011.

l'Assemblée Générale du Tennis Club de Saint Just d’Avray 2011

l'Assemblée Générale du Tennis Club de Saint Just d’Avray s’est tenue le samedi 24Septembre 2011 au local du Petit Moulin à Saint Just d’Avray

 Rapport moral du président

 Il est temps de commencer cette AG par le rapport moral de l’année 2010/11.La nature de l’exercice qui est de vous présenter un état des lieux le plus fidèle possible de notre association, de ses projets et de  jeter un regard dans le rétroviseur ; non pas pour en tirer quelques satisfactions ou regrets, mais pour vous informer de ce que nous avons réalisé. 

Au niveau des effectifs.

Pour la saison 2010/2011 : 56 inscrits soit ( 24 adultes et 32 jeunes). Une diminution par rapport à l'année dernière, surtout sensible au niveau des adultes.

L’école de tennis

Affiche complet pour tous les créneaux disponibles. 24 jeunes se sont inscrits, répartis en 5 groupes les Mercredis après-midi et le Vendredi soir.

Pour les jeunes qui souhaitaient faire de la compétition, dans un premier temps nous avons inscrit 6 d’entre eux  au Tournoi de Thizy.

 Dans une seconde phase on a engagé 2 équipes de 3 garçons de 9 à 12 ans pour le championnat du Rhône. 

 Les rencontres sous forme de poules de 4 équipes qui se déroulaient les samedis ou dimanches de  mai.

• Chaque rencontre comportait 2 simples et 1 double
• Chaque équipe a reçu une fois et s’est déplacée 2 fois.      

 Liste de leurs adversaires : ASPTT LYON 1 - RHONE SPORTIF 1  CORBAS 2 - CROIX ROUSSE 1 -NEUVILLOIS 2- ANSOIS 1

 (Ils ont fini 2ème de leur poule)

 Le bilan est positif.

Sur 8 engagés dans des compétions, 4 d’entre eux vont se  classer cette année.

 Pour les jeunes Filles.

L'effectif est insuffisant pour monter une équipe.

Au mois de mars, dans le cadre du développement du tennis féminin à l’occasion de l’Open Gaz de France à Lyon , le Comité du Rhône a invité 3 jeunes filles licenciées de notre club  entre 10 et 16 ans accompagnées une de leur amie non licenciée. Elles ont assisté aux matchs. Notre groupe a participé à des ateliers tennis, puis rencontré les joueurs de LOU Rugby.

CHAMPIONNAT ADULTES

 14 adultes (8 femmes et 6 hommes) ont participé aux  épreuves du Championnat du Rhône par équipes Seniors et Seniors plus de 35ans.

L’étude de la pyramide des âges des adhérents montre un déficit important dans la tranche 18-25 ans et à l’opposé un effectif plus important dans la tranche 35-50 ans. Ceci pénalise le club dans son engagement en compétition.

 Les femmes  ont fini 3ème de leur poule

Poule où la montée est toujours difficile à décrocher, mais avec le niveau de jeu que nos joueuses ont montré et le potentiel des nouvelles dans l’équipe, cela augure un bel avenir.

Les hommes ont fini 5ème de leur poule.

 Le Club accuse un déficit majeur de joueurs. Pour améliorer les résultats et la relève de l’équipe en compétition, il est indispensable de recruter de nouveaux compétiteurs.

ENTRAINEMENTS

11 femmes se sont inscrites  aux entraînements les dimanches matins et 7 hommes les vendredis soirs.

STAGES

Au mois de mai et Juillet , nous avons proposé un stage de 3 jours avec 1H30 de tennis par jour,  assuré par Jean-Paul Bergeron moniteur diplômé d’état.

• 11 participants en mai
• 14 participants en Juillet

 MANIFESTATIONS

Nous avons multiplié les occasions de nous rencontrer

Octobre 2010- Championnat du Rhône Senior + 35 an

Décembre-  Repas à l’Auberge des Sapins

Janvier 2011- Forum des associations  -  la Galette des Rois - Karaoké

Mars- Open Gaz de France à Lyon

Avril- Les raquette FFT  - Championnat du Rhône Senior

Mai- Stage de printemps - Championnat du Rhône Jeune -Tournoi de la Pentecôte

Juillet- Stage d’été.

 COMMUNICATION

Afin de rendre la communication plus facile et de diminuer nos coûts d’affranchissements, le Tennis Club a opté pour la création d’un blog. Je vous invite à le visiter régulièrement et à vous inscrire à la Newsletter.

 Depuis sa création en octobre 2010 : 8248 Visites uniques -  16 817 Pages consultées.

 La Mise en place de la réservation des courts par Internet permet depuis chez vous, de consulter les plannings et de réserver un terrain. Plus besoin de se déplacer. Un mail de confirmation est envoyé à chaque réservation.

Subventions

Nous avons été dans l’obligation de demander  un numéro de SIRET à la Direction Départementale de l’INSEE  pour le renouvellement de notre partenariat pour la Carte M’Ra. Nous pourrons prétendre aux subventions de la Jeunesse et des Sports et du Conseil Général.

Sinon, dans le cadre des demandes de subventions communales, pour nos achats de filet pour le mini-tennis, achat de tables et chaises, aménagement du local et divers petits équipements, nous avons sollicité la mairie ; cette dernière a répondu favorablement en nous allouant la somme de 300€.

Saison 2011/2012

Tarifs Saison  du 10 septembre 2011  au 30 septembre 2012

•  Nous avons augmenté le tarif des adhésions et licences de 3 €  pour l’année, qui correspond à une hausse des tarifs des licences et des cotisations FFT.

• L’entraînement avec participation au Championnat  a augmenté de 10€ (pour l’année)

Hausse due essentiellement au tarif de la location de la salle de Grandris qui a augmenté de 50% depuis sa rénovation. (En utilisant très peu la salle de Grandris l’année dernière cette ligne est déficitaire de 88 €).

Si le climat n’est pas favorable cet hiver 2011-2012,  nous pouvons nous attendre à une perte allant de 150 à 250 € 

• Création d’un tarif Couples (licences incluses) à 90 euros
• Création d’un tarif pour les Parents jouant uniquement avec leurs enfants de l’école de tennis (licence comprise) . Pour un parent à 32 € et 60 € pour 2 parents.
•  Les autres postes restent inchangés.

 Ecole de Tennis (25 inscrits)

 L’école de tennis sera répartie en  6 groupes les Mercredis de 09h00 à 19h00

• Le matin, 3 groupes d’une heure. 2 groupes pour le mini-tennis et un groupe pour le tennis loisir  sans compétition.
•  L’après midi 2 groupes de 2 heures réservés à des enfants de 9 à 12 ans  qui souhaitent faire le championnat du Rhône par équipes, et un groupe de garçons de 13 ans et plus d’une heure le mercredi et 2 heures le vendredi soir  pour faire le championnat du Rhône par équipes.

 Projets.

• Engagement d’une équipe femmes et d’une équipe Hommes en championnat du Rhône    
• Seniors et Seniors +  35 ans (en automne et au printemps)
• Engagement d’une équipe filles 9-12 ans et deux équipes garçons 9-12 ans  en championnat du Rhône Jeunes.
•  Participation des adolescents au championnat du Rhône Senior
•  Maintien des entraînements pour adultes
• Maintien des Stages : Printemps/ été
• Participation aux Raquettes FFT
• Journée portes ouvertes
• Mise en place du beach-tennis
• Remplacement du Tournoi de Pentecôte par un Tournoi en juillet

D’autres manifestations seront proposées en cours d’année.

 Grossir les rangs des bénévoles du club pour alléger les tâches de chacun, rendre supportable et pérenniser certaines activités du club (exemple : abandon du tournoi de pentecôte).

Rapport financier

 La trésorière  a exposé la situation financière du club selon les chiffres suivants :

Recettes : 6864,04€

Dépenses : 5973,85€

Soit un excédent bénéficiaire de 890,19€

Conclusion:

Ce bilan moral, s’il est globalement positif, ne doit pas nous amener à relâcher nos efforts. Bien au contraire.

Et n’oubliez pas que le Tennis Club de Saint Just d’Avray se construit pour vous, et avec vous.

Merci de votre attention.